FILAR 04 · MEDYCZNE
Zabezpieczenia medyczne wydarzeń
Zespół ratowników z wyposażeniem i karetką na wydarzeniach firmowych, sportowych i masowych. Skład zespołu i zakres zabezpieczenia ustalamy pod konkretną imprezę — jej skalę, teren i program. Po zakończeniu zestawienie z zabezpieczenia trafia do panelu Twojej firmy.
Kiedy wydarzenie potrzebuje zabezpieczenia
Piknik rodzinny dla załogi, turniej firmowy, bieg charytatywny, dni otwarte zakładu, koncert na miejskim rynku — za każdym razem to organizator odpowiada za bezpieczeństwo uczestników. Przy części wydarzeń zabezpieczenia medycznego wymagają przepisy, przy innych jest to decyzja organizatora, właściciela obiektu albo ubezpieczyciela.
Status wydarzenia, a więc i wymagania wobec zabezpieczenia, ustalamy na początku rozmowy — zanim padnie jakakolwiek kwota. Bez tego łatwo zamówić za mało albo zapłacić za obsadę, której impreza nie potrzebuje.
- wydarzenia firmowe — pikniki, jubileusze, dni otwarte, wyjazdy integracyjne
- wydarzenia sportowe — biegi, turnieje, zawody amatorskie i klubowe
- imprezy plenerowe — koncerty, festyny, wydarzenia miejskie
- zjazdy, targi i konferencje z dużą liczbą uczestników w jednym miejscu
Co pojawia się na miejscu
Podstawą jest zespół ratowników z wyposażeniem do działań ratunkowych oraz karetka. Inaczej wygląda zabezpieczenie kilkugodzinnego pikniku dla stu osób, inaczej dwudniowych zawodów rozłożonych na rozległym terenie.
Zespół pracuje z wyznaczonego punktu pomocy, a jeśli teren tego wymaga — także w patrolu pieszym. Przed wydarzeniem ustalamy lokalizację punktu, drogę dojazdu dla karetki i sposób łączności z Twoją obsługą. Łączność bywa ważniejsza od sprzętu, bo od niej zależy, jak szybko ratownik w ogóle dowie się o zdarzeniu.
- ratownicy w oznakowanych strojach, łatwi do znalezienia na terenie
- karetka na miejscu, z wyposażeniem zespołu
- punkt pomocy — osłonięte miejsce do udzielania pomocy
- ustalona łączność z koordynatorem wydarzenia i przejezdna droga dojazdu
Jak przygotowujemy zabezpieczenie
Potrzebujemy podstaw: data i godziny, miejsce, szacowana liczba uczestników, wiek grupy, program i charakter terenu.
Na tej podstawie proponujemy skład zespołu, zakres wyposażenia i wycenę. Po akceptacji ustalamy szczegóły z osobą, która odpowiada u Ciebie za wydarzenie — dzięki temu w dniu imprezy nie poznajemy terenu od zera.
- Zgłoszenie — opisujesz wydarzenie: termin, miejsce, skalę, program
- Propozycja — przedstawiamy skład zespołu, zakres i wycenę
- Uzgodnienia — punkt pomocy, dojazd karetki, godziny obecności, łączność
- Wydarzenie — zespół na miejscu przez cały ustalony czas
- Po wydarzeniu — zestawienie trafia do panelu Twojej firmy
Co zostaje po wydarzeniu
Każda interwencja zespołu jest dokumentowana. Po zakończeniu dostajesz zestawienie: ile było zgłoszeń, czego dotyczyły i czy któreś zakończyło się przekazaniem poszkodowanego do dalszej opieki.
Zestawienie trafia do panelu Twojej firmy — obok protokołów szkoleń BHP, ocen ryzyka i zaświadczeń załogi. Ma to znaczenie, gdy o przebieg wydarzenia pyta ubezpieczyciel albo właściciel obiektu, a także wtedy, gdy poszkodowanym okazał się Twój pracownik i sprawa ma ciąg dalszy. Zamiast szukać po skrzynce mailowej, otwierasz panel.
Zamawianie i rozliczenie
Zabezpieczenie wydarzenia zamawiasz jak każdą inną usługę SebCare. Rejestracja firmy i panel są bezpłatne, płacisz wyłącznie za zamówioną obsługę, a co najmniej jedna usługa na kwartał utrzymuje pełny dostęp do panelu.
Jeżeli współpracujemy już przy BHP, ochronie przeciwpożarowej albo profilaktyce, zgłoszenie wydarzenia to formalność — dane firmy i osoby kontaktowe mamy. Jeżeli zaczynasz właśnie od zabezpieczenia imprezy, konto zakładasz przy pierwszym zamówieniu i zostaje Ci na przyszłość, razem z historią współpracy.
Najczęstsze pytania
Zanim zapytasz
Ilu ratowników potrzebuje moje wydarzenie?
Nie da się podać liczby w oderwaniu od konkretnej imprezy. Wpływ mają: liczba uczestników, powierzchnia i ukształtowanie terenu, czas trwania, wiek grupy oraz charakter programu. Przy wydarzeniach kwalifikowanych jako impreza masowa wymagania wobec zabezpieczenia mogą wynikać wprost z przepisów — wtedy nie jest to kwestia ustaleń między nami. Prześlij dane wydarzenia, a przedstawimy propozycję składu wraz z uzasadnieniem.
Czy karetka jest w każdym zabezpieczeniu?
Nie. Przy niewielkim wydarzeniu na terenie zakładu zwykle wystarcza zespół ratowników z wyposażeniem; przy zawodach sportowych czy dużej imprezie plenerowej karetka na miejscu bywa niezbędna, a czasem wymagana. Zakres ustalamy przed wyceną, żeby obejmowała dokładnie to, co jest potrzebne.
Z jakim wyprzedzeniem trzeba zgłosić wydarzenie?
Im wcześniej, tym większa szansa na obsadę w wybranym terminie — sezon pikników, biegów i festynów jest krótki i szybko się zapełnia. Jeżeli masz już datę, zgłoś wydarzenie nawet bez gotowego programu; szczegóły dopracujemy później. Najkrótszy możliwy termin przyjęcia zgłoszenia potwierdzamy indywidualnie, bo zależy od skali imprezy i dostępności zespołu.
Kto decyduje o wezwaniu pogotowia albo transporcie do szpitala?
O postępowaniu medycznym decyduje ratownik na miejscu, na podstawie stanu poszkodowanego — to nie jest decyzja organizatora ani kwestia do uzgodnienia w umowie. Decyzje dotyczące przebiegu samego wydarzenia pozostają po Twojej stronie; nasz zespół przekazuje wtedy informację o sytuacji i rekomendację, na przykład o wstrzymaniu części programu.
Czy moje wydarzenie to impreza masowa?
To kwalifikacja prawna — zależy od rodzaju wydarzenia, miejsca i skali, a nie od tego, jak nazwiesz imprezę w zaproszeniu. Skutki są realne: inne obowiązki organizatora, inne wymagania wobec zabezpieczenia medycznego, inne dokumenty. Przy zgłoszeniu powiemy, jakiego zakresu zabezpieczenia potrzebowałoby wydarzenie w każdym z wariantów; sama kwalifikacja i zgłoszenia do urzędu pozostają po stronie organizatora.
Porozmawiajmy o tym, czego potrzebuje Twoja firma
Bezpłatna konsultacja — poznamy sytuację i zaproponujemy zakres współpracy bez zobowiązań.